Роз'яснення Конкурсної комісії

Конкурсна комісія з відбору на посаду Голови АРМА отримує питання від потенційних кандидатів щодо підготовки належним чином документів, необхідних для подачі на конкурс. Конкурсна комісія надає відповіді потенційним кандидатам електронною поштою, а також для користі всіх заявників,  публікує нижче перелік із питаннями та відповідями. 

Перелік буде оновлюватися у разі надходження нових запитів до Комісії. Просимо вас ознайомитися з наявними запитаннями та відповідями від Комісії. Якщо ви не знайшли відповіді на запитання, яке вас цікавить, будь ласка, зверніться на електронну скриньку: office@armaselection.org.ua 

Питання №1. 

Чи може балотуватися на посаду громадянин Чехії без українського громадянства, який проживає в Україні?

Відповідь:

Ні, особа, яка не є громадянином України, не може бути допущена до участі у конкурсі на посаду Голови АРМА.

Згідно Закону України «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів», однією з обов’язкових вимог до кандидатів на посаду Голови АРМА є наявність громадянства України. 

Питання №2. 

Чи може комісія розглянути мою кандидатуру на позицію кандидата на посаду Голови АРМА. Всі необхідні документи надам по запиту.

Відповідь:

Відповідно до Закону України «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів» (далі — Закон), визначений Законом перелік документів для участі у конкурсі подає особа, яка претендує на участь у ньому. Перелік документів, визначений Оголошенням про умови та строки проведення конкурсу на зайняття посади Голови АРМА, доступний за цим посиланням:  

Конкурсна комісія не має передбачених Законом повноважень самостійно збирати документи щодо таких осіб на етапі приймання заяв про участь у конкурсі на зайняття посади Голови Національного агентства.

Таким чином, у разі подання Вами документів Конкурсна комісія розгляне їх у встановленому Законом порядку.

Питання №3.

Переліком документів, які подаються особою для участі у конкурсному відборі, передбачено надання копії сертифіката міжнародного зразка або іншого документа, що підтверджує володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи.

У зв’язку з цим прошу надати роз’яснення з таких питань:

Які саме інші документи, що підтверджують володіння іноземною мовою, будуть зараховані Комісією як такі, що надають право на участь у конкурсі?

Чи буде достатнім для допуску до участі у конкурсі сертифікату, який підтверджує успішне проходження та завершення курсу навчання з англійської мови на рівні Intermediate?

Відповідь:

Відповідно до Закону України «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів» (далі - Закон), однією з обов’язкових вимог до кандидатів на посаду Голови Національного агентства України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів є володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи.

Відповідно до затвердженого Конкурсною комісією (протокол від 19 грудня 2025 року № 2) Порядку проведення конкурсного відбору на посаду Голови АРМА, для участі у конкурсі особа подає копію сертифіката міжнародного зразка чи іншого документа, що підтверджує володіння відповідною іноземною мовою.

Заявник/-ця самостійно обирає документ, який, на його/її думку, є належним підтвердженням володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи (копія сертифіката міжнародного зразка тощо).

Щодо мінімально допустимого рівня володіння такою іноземною мовою: Порядок передбачає обов’язкове надання кандидатом копії сертифіката міжнародного зразка чи іншого документа, що підтверджує володіння відповідною іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи без визначення конкретної градації такого рівня володіння.

Своєю чергою, Конкурсна комісія ухвалюватиме рішення про допуск до конкурсного відбору на основі перевірки всіх поданих документів відповідно до статті 5 Порядку.

Додатково звертаємо увагу на те, що у разі, коли Заявник відповідає визначеним Законом вимогам, але не подав всі необхідні документи, чи подав їх із помилками та неточностями, які не є підставою для недопуску до Конкурсного відбору, Конкурсна комісія надає такому Заявнику додатковий строк для подання та виправлення відповідних документів, який не може перевищувати п’яти днів (стаття 5 Порядку).

Питання №4. 

Для подання документів на конкурс чи вважається належним підтвердженням рівня володіння іноземною мовою документ (сертифікат/посвідчення), виданий Дипломатичною академією України імені Геннадія Удовенка при МЗС?

Відповідь:

Згідно з Законом України «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів», однією з вимог до кандидата є володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи (англійська або французька).

Відповідно до затвердженого Конкурсною комісією (протокол від 19 грудня 2025 року № 2) Порядку проведення конкурсного відбору на посаду Голови АРМА (далі – Порядок), для участі у конкурсі особа подає копію сертифіката міжнародного зразка чи іншого документа, що підтверджує володіння відповідною іноземною мовою (частина друга статті 4).

При цьому, заявник/-ця самостійно обирає документ, який, на його/її думку, є належним підтвердженням володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи (копія сертифіката міжнародного зразка тощо).

Водночас, Дипломатична академія України імені Геннадія Удовенка при МЗС України є уповноваженою державною установою, яка здійснює оцінювання рівня володіння іноземними мовами та видає відповідні підтверджуючі документи (довідки, сертифікати), що визнаються у сфері державної служби (згідно з Порядком проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України).

Таким чином, документ, виданий Дипломатичною академією України, може бути поданий Вами як «інший документ» у розумінні статті 4 Порядку.

Своєю чергою, Конкурсна комісія ухвалюватиме рішення про допуск до конкурсного відбору на основі перевірки всіх поданих документів відповідно до статті 5 Порядку.

Додатково звертаємо увагу на те, що у разі, коли Заявник відповідає визначеним Законом вимогам, але не подав всі необхідні документи, чи подав їх із помилками та неточностями, які не є підставою для недопуску до Конкурсного відбору, Конкурсна комісія надає такому Заявнику додатковий строк для подання та виправлення відповідних документів, який не може перевищувати п’яти днів (стаття 5 Порядку).

Питання №5:

В Переліку документів на участь у Конкурсному відборі Голови АРМА пунктом 9 зазначено відомості про стаж роботи.

Питання: Чи достатньо для надання документів по цьому пункту надати біографічну довідку з місця роботи ?

В Пункті 13 зазначено декларація особи за 2024 рік.

Питання: декларація знаходиться на сайті НАЗК, чи потрібно її роздруковувати і підписувати, й завіряти, яким чином?

Документи на участь у конкурсі подаємо тільки на українській мові?

Відповідь: 

Щодо документів на підтвердження стажу роботи, відповідно до Порядку проведення конкурсного відбору на посаду Голови АРМА (далі – Порядок), а також Оголошення про умови та строки проведення конкурсу на зайняття посади Голови АРМА (далі - Оголошення), особа, яка претендує на участь у Конкурсному відборі, подає у визначений в оголошенні строк, зокрема, відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами, передбаченими частиною другою статті 3 Закону України «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів» (далі - відомості про стаж).

Враховуючи, що Порядком та Оголошенням окремо не деталізовано, які саме документи можуть бути подані у якості підтвердження відомостей про стаж, Конкурсна комісія таким чином надає особі, яка претендує на участь у Конкурсному відборі, можливість діяти на власний розсуд, надаючи Конкурсній комісії документи у обсязі, який, на переконання такої особи, є достатнім для підтвердження відповідних відомостей.

Для прикладу, такими документами можуть бути копія трудової книжки, відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, копія послужного списку, копія посадової інструкції, довідка з попередніх місць роботи, копія установчих документів юридичної особи тощо (наведений перелік не є вичерпним).

Оцінка поданих документів на предмет належності та достатності здійснюватиметься під час етапу перевірки поданих документів.

У разі, якщо особа, яка претендує на участь у Конкурсному відборі, відповідає визначеним вимогам, але не подала усі необхідні документи, чи подала їх із помилками та неточностями, які не є підставою для недопуску до Конкурсного відбору, Конкурсна комісія надає такій особі додатковий строк для подання та виправлення відповідних документів, який не може перевищувати п’яти днів (пункт 2 статті 5 Порядку).

Щодо вимог до подання документів, зокрема й декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2024 рік, зазначаємо, що відповідно до Оголошення кожний із документів подається окремим файлом, скріпленим кваліфікованим електронним підписом фізичної особи, документи не архівуються.

Таким чином, подання, зокрема, декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2024 рік можливе або шляхом збереження вебсторінки Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, на якій відображена подана декларація у форматі *.pdf (Portable Document Format) або шляхом друку такої вебсторінки, подальшого сканування та збереження у форматі *.pdf (Portable Document Format).

Враховуючи, що Оголошенням передбачено обовʼязок скріплення кожного із поданих документів кваліфікованим електронним підписом фізичної особи, додаткове завірення документа власноручним підписом не є доцільним в силу положень частини шостої статті 18 Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” (щодо однакової юридичної сили кваліфікованого електронного підпису та власноручного підпису).

Щодо мови документів повідомляємо, що документи для участі у Конкурсному відборі подаються державною мовою (українською). Документи, складені іноземною мовою, подаються разом з перекладом українською мовою. Переклад має бути засвідчений у встановленому законодавством порядку. Документи, видані компетентними органами іноземних держав, повинні бути легалізовані (апостильовані) у порядку, визначеному законодавством України та міжнародними договорами України, якщо інше не передбачено такими договорами.