ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України


від 21 березня 2007 р. № 527

ПОРЯДОК
використання у 2007 році коштів, передбачених у
державному бюджеті для забезпечення двостороннього
співробітництва з іноземними державами
та міжнародними організаціями

1. Цей Порядок визначає механізм використання у 2007 році коштів, передбачених у державному бюджеті Мінекономіки за програмою “Забезпечення двостороннього співробітництва України з іноземними державами та міжнародними організаціями” (далі — бюджетні кошти).

2. Бюджетні кошти спрямовуються для здійснення заходів, пов’язаних з:

1) проведенням засідань спільних міжурядових комісій з питань торговельно-економічного співробітництва, їх робочих органів (підкомісій, комітетів, підкомітетів, робочих груп, секретаріатів тощо) і Комітету з питань економічного співробітництва Українсько-Російської міждержавної комісії;

2) забезпеченням співробітництва між Україною та ЄС;

3) проведенням переговорів, зокрема багатосторонніх, з державами —членами Робочої групи з розгляду заявки України про вступ до COT і консультацій із Секретаріатом COT, участю у конференціях COT;

4) проведенням засідань з питань торговельно-економічного співробітництва у рамках ГУАМ;

5) забезпеченням співробітництва між Україною та НАТО;

6) забезпеченням транскордонного співробітництва;

7) організацією міжнародних економічних форумів, семінарів і презентацій.

3. Використання бюджетних коштів згідно з пунктом 2 цього Порядку передбачає фінансування всіх витрат, пов’язаних з:

1) відрядженням в межах України та за кордон членів офіційних українських делегацій (придбання квитків, оплата вартості проживання, сплата зборів за оформлення візових документів, відшкодування добових витрат, придбання страхових полісів, телефонних карток мобільного зв’язку);

2) підготовкою та проведенням на території України засідань в рамках двостороннього співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями (буфетне обслуговування під час проведення заходів, з урахуванням двосторонньої домовленості щодо здійснення такого обслуговування; витрати з оренди приміщень і обладнання; придбання інформаційно-довідкових, канцелярських та інших витратних матеріалів);

3) транспортним обслуговуванням на території України членів офіційних українських та іноземних делегацій;

4) обслуговуванням членів офіційних українських та іноземних делегацій в залі офіційних делегацій в аеропортах та на залізничних вокзалах України;

5) супроводженням на території України транспортних засобів, що залучаються до перевезення членів офіційних іноземних делегацій, патрульними транспортними засобами Державтоінспекції МВС;

6) протокольними заходами (обід, вечеря, фуршет), що здійснюються від імені Уряду України або голови офіційної української делегації, з урахуванням двосторонньої домовленості щодо проведення таких заходів;

7) наданням послуг із синхронного та послідовного перекладу, що здійснюється під час проведення заходів за участю членів офіційних українських та іноземних делегацій, і орендою обладнання, необхідного для надання таких послуг;

8) придбанням сувенірної та квіткової продукції, протокольної атрибутики — прапорів, настільних прапорців, бланків запрошень та конвертів, вітальних листівок; виготовленням візитних карток для членів офіційної української делегації;

9) проведенням культурної частини програми перебування членів офіційної іноземної делегації (відвідування закладів культури та мистецтва, історико-меморіальних комплексів, проведення екскурсій, зокрема з використанням морських та річкових транспортних засобів).

4. Закупівля товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти здійснюється Мінекономіки відповідно до Закону України “Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти”.

До договорів на закупівлю товарів, робіт і послуг обов’язково включається вимога стосовно того, що сума, визначена у договорі, та зобов’язання сторін можуть коригуватися у разі уточнення показників державного бюджету.

5. Операції, пов’язані з використанням бюджетних коштів, провадяться відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого Державним казначейством.

Остаточні розрахунки за придбані товари, виконані роботи і надані послуги здійснюються згідно з умовами укладеного договору про закупівлю товарів, робіт і послуг на підставі актів їх приймання-передачі та відповідних підтвердних документів щодо виконання договору в повному обсязі.

6. Складення та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.

 _____________________