ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України


від 14 лютого 2007 р. № 198

ПОРЯДОК
використання коштів, передбачених у державному бюджеті для інформаційного та організаційного забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках

Загальні питання

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених Держкомтелерадіо у загальному фонді державного бюджету за програмою “Інформаційне та організаційне забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках” (далі — бюджетні кошти).

2. Одержувачами бюджетних коштів є переможці процедури закупівлі товарів, робіт, послуг, пов’язаних з інформаційним та організаційним забезпеченням участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках (ярмарках).

3. Бюджетні кошти спрямовуються на інформаційне та організаційне забезпечення участі України:

у міжнародних форумах і конференціях з питань розвитку інформаційної сфери;

у міжнародних книжкових виставках (ярмарках).

Вимоги до використання бюджетних коштів

4. Держкомтелерадіо розглядає на засіданні колегії та затверджує перелік міжнародних форумів, конференцій, виставок (ярмарків), в яких бере участь Україна.

5. У разі участі України в проведенні міжнародного форуму, конференції, виставки (ярмарку) або у разі їх організації Держкомтелерадіо в кожному окремому випадку видає наказ, в якому визначає:

назву міжнародного форуму, конференції, виставки (ярмарку);

одержувача бюджетних коштів;

дату і місце проведення;

суму витрат з підготовки та проведення міжнародного форуму, конференції, виставки (ярмарку).

6. Закупівля товарів, робіт та послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється у порядку, встановленому Законом України “Про закупівлю товарів, робіт та послуг за державні кошти”.

Держкомтелерадіо подає Мінфіну протягом двох тижнів після укладення договору про закупівлю товарів, робіт та послуг інформацію про витрати з підготовки та проведення кожного міжнародного форуму, конференції, виставки (ярмарку).

Попередня оплата товарів, робіт та послуг за рахунок бюджетних коштів може здійснюватися у розмірі до 30 відсотків їх вартості, визначеної згідно із зазначеним договором, в строк, що встановлюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 жовтня 2006 р. № 1404 “Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти” (Офіційний вісник України, 2006 р., № 41, ст. 2752).

Остаточні розрахунки згідно з договором здійснюються Держкомтелерадіо на підставі актів приймання-передачі та поданих одержувачами бюджетних коштів відповідних рахунків.

7. Операції, пов’язані з обслуговуванням бюджетних коштів, здійснюються відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого Державним казначейством.

8. Держкомтелерадіо формує та затверджує перелік обладнання та інших матеріально-технічних цінностей, необхідних для проведення міжнародних форумів, конференцій, виставок (ярмарків). У разі здійснення за рахунок бюджетних коштів капітальних видатків з придбання обладнання, зведення конструкцій та споруд тощо Держкомтелерадіо визначає напрями подальшого використання таких обладнання, конструкцій, споруд або частин, отриманих від розбирання, а також перелік установ та організацій, що належать до сфери управління Держкомтелерадіо, у розпорядження яких їх буде передано, чи встановлює інші умови.

Звітність про використання бюджетних коштів та контроль за їх витрачанням

9. Відповідно до затвердженого згідно з пунктом 4 цього Порядку переліку міжнародних форумів, конференцій, виставок (ярмарків), в яких бере участь Україна, Держкомтелерадіо затверджує результативні показники використання бюджетних коштів з поквартальною розбивкою.

Перелік та дані про показники надсилаються Мінфіну у двотижневий строк після затвердження розпису державного бюджету.

Інформацію про стан виконання показників Держкомтелерадіо подає Мінфіну у тижневий строк після закінчення звітного кварталу та одинадцяти місяців.

10. Складення та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.

_____________________