ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 14 квітня 2004 р. № 491

ПРАВИЛА
оформлення і видачі службою громадянства, імміграції
 та реєстрації фізичних осіб свідоцтва про належність до
громадянства України

1. Свідоцтво про належність до громадянства України (далі — свідоцтво) є документом, який підтверджує громадянство України особи віком до 16 років.

2. Свідоцтво оформлюється:

дітям у віці до 7 років — на строк до 3 років;

дітям старше 7 років — до досягнення 16 років.

3. Свідоцтво оформлюється з використанням Єдиної державної автоматизованої паспортної системи.

4. Прийом документів та видача свідоцтва здійснюються управліннями (відділами) у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб головних управлінь, управлінь МВС в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (далі — територіальні органи), відділами, відділеннями у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб міських, районних управлінь (відділів) МВС (далі — підрозділи) за місцем проживання.

Виготовлення свідоцтв здійснюється Державним центром виготовлення паспортних документів.

5. Для оформлення свідоцтва одним з батьків чи іншим законним представником дитини (далі — заявник) до відповідного територіального органу (підрозділу) за місцем проживання дитини подаються:

заява-анкета за зразком згідно з додатком;

свідоцтво про народження дитини;

довідка, що підтверджує громадянство України;

дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 сантиметра (для дітей віком старше
7 років).

Документи приймаються за умови пред’явлення заявником паспорта громадянина України, у разі звернення особи, якій надано статус біженця в Україні, — посвідчення біженця, у разі звернення іноземця або особи без громадянства — національного паспорта або документа, що його замінює.

6. Посадова особа територіального органу (підрозділу) перевіряє подані документи і у разі відповідності їх установленим вимогам засвідчує заяву-анкету.

У разі потреби заявнику пропонується дати додаткові пояснення або зробити уточнення.

7. Підготовка електронної версії заяви-анкети (з фотовідбитком) для отримання свідоцтва здійснюється працівником територіального органу (підрозділу) за зразком згідно з додатком.

8. Підставою для оформлення та видачі свідоцтва є рішення, прийняте начальником відповідного територіального органу (підрозділу), про що в заяві-анкеті робиться відповідний запис.

Заява-анкета зберігається у відповідному територіальному органі (підрозділі).

9. До свідоцтва вносяться такі відомості:

прізвище, ім’я та по батькові;

громадянство із зазначенням підстав набуття;

дата народження;

місце народження;

персональний номер, крім випадків, передбачених законом;

стать;

дата видачі та строк дії.

Усі записи у свідоцтві здійснюються українською мовою.

10. Свідоцтво видається заявникові не пізніше ніж через 30 днів після прийняття документів.

Про видачу свідоцтва в заяві-анкеті робиться відповідна відмітка, а факт його отримання засвідчується підписом заявника.

11. У разі зіпсуття або втрати свідоцтва заявник повинен повідомити про це відповідний територіальний орган або підрозділ за місцем проживання дитини. Повторне оформлення свідоцтва здійснюється в порядку, визначеному цими Правилами.

12. У разі закінчення строку дії свідоцтва або досягнення дитиною
16-річного віку свідоцтво здається до відповідного територіального органу (підрозділу) за місцем проживання дитини.

13. Знищення свідоцтв здійснюється в порядку, встановленому МВС.

14. Дії та бездіяльність посадових осіб, які порушують порядок і строки оформлення і видачі свідоцтва, можуть бути оскаржені до вищого територіального органу (підрозділу) або до суду.

__________________

ЗАЯВА-АНКЕТА
на отримання свідоцтва про належність до громадянства України

8 Підстави набуття громадянства України _________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Зазначені в анкеті відомості
звірено з даними свідоцтва
про народження.
Фотовідбиток належить дитині,
якій оформлюється свідоцтво
про належність до громадянства
України.

 ________________