• In English

  • ЗАТВЕРДЖЕНО
    постановою Кабінету Міністрів України
    від 14 квітня 2004 р. № 491

    ПРАВИЛА
    оформлення і видачі службою громадянства, імміграції
     та реєстрації фізичних осіб свідоцтва про належність до
    громадянства України


    1. Свідоцтво про належність до громадянства України (далі — свідоцтво) є документом, який підтверджує громадянство України особи віком до 16 років.

    2. Свідоцтво оформлюється:

    дітям у віці до 7 років — на строк до 3 років;

    дітям старше 7 років — до досягнення 16 років.

    3. Свідоцтво оформлюється з використанням Єдиної державної автоматизованої паспортної системи.

    4. Прийом документів та видача свідоцтва здійснюються управліннями (відділами) у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб головних управлінь, управлінь МВС в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (далі — територіальні органи), відділами, відділеннями у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб міських, районних управлінь (відділів) МВС (далі — підрозділи) за місцем проживання.

    Виготовлення свідоцтв здійснюється Державним центром виготовлення паспортних документів.

    5. Для оформлення свідоцтва одним з батьків чи іншим законним представником дитини (далі — заявник) до відповідного територіального органу (підрозділу) за місцем проживання дитини подаються:

    заява-анкета за зразком згідно з додатком;

    свідоцтво про народження дитини;

    довідка, що підтверджує громадянство України;

    дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 сантиметра (для дітей віком старше
    7 років).

    Документи приймаються за умови пред’явлення заявником паспорта громадянина України, у разі звернення особи, якій надано статус біженця в Україні, — посвідчення біженця, у разі звернення іноземця або особи без громадянства — національного паспорта або документа, що його замінює.

    6. Посадова особа територіального органу (підрозділу) перевіряє подані документи і у разі відповідності їх установленим вимогам засвідчує заяву-анкету.

    У разі потреби заявнику пропонується дати додаткові пояснення або зробити уточнення.

    7. Підготовка електронної версії заяви-анкети (з фотовідбитком) для отримання свідоцтва здійснюється працівником територіального органу (підрозділу) за зразком згідно з додатком.

    8. Підставою для оформлення та видачі свідоцтва є рішення, прийняте начальником відповідного територіального органу (підрозділу), про що в заяві-анкеті робиться відповідний запис.

    Заява-анкета зберігається у відповідному територіальному органі (підрозділі).

    9. До свідоцтва вносяться такі відомості:

    прізвище, ім’я та по батькові;

    громадянство із зазначенням підстав набуття;

    дата народження;

    місце народження;

    персональний номер, крім випадків, передбачених законом;

    стать;

    дата видачі та строк дії.

    Усі записи у свідоцтві здійснюються українською мовою.

    10. Свідоцтво видається заявникові не пізніше ніж через 30 днів після прийняття документів.

    Про видачу свідоцтва в заяві-анкеті робиться відповідна відмітка, а факт його отримання засвідчується підписом заявника.

    11. У разі зіпсуття або втрати свідоцтва заявник повинен повідомити про це відповідний територіальний орган або підрозділ за місцем проживання дитини. Повторне оформлення свідоцтва здійснюється в порядку, визначеному цими Правилами.

    12. У разі закінчення строку дії свідоцтва або досягнення дитиною
    16-річного віку свідоцтво здається до відповідного територіального органу (підрозділу) за місцем проживання дитини.

    13. Знищення свідоцтв здійснюється в порядку, встановленому МВС.

    14. Дії та бездіяльність посадових осіб, які порушують порядок і строки оформлення і видачі свідоцтва, можуть бути оскаржені до вищого територіального органу (підрозділу) або до суду.

     

    __________________



     

    Зразок

    Додаток
    до Порядку

    Єдина державна
     автоматизована
     паспортна система 

    ЗАЯВА-АНКЕТА
    на отримання свідоцтва про належність до громадянства України

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    1

    Прізвище

    __________________________________________

     

    Ім'я та по батькові

    __________________________________________

    2

    Стать ______

    3 Дата народження _________________________

    4
    Місце народження

    держава
    область
    район/місто
    селище/село


    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    5
    Свідоцтво про народження

    запис №
    орган, що видав
    дата видачі
    серія _______________


    дата запису ____________________________________
    ___________________________________________________________________
    № __________________

    6
     Місце проживання

    поштовий індекс
    область
    район/місто
    селище/село
    вулиця
    будинок №
    квартира/кімната №
    Тел. домашній






    ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ корпус ________________
    ______________
    _____________________

    7
    Паспорт або документ, що його замінює, одного з батьків чи іншого законного представника дитини

     

    тип ________________
    серія _______________    № _____________

    строк дії ______________________________

    орган, що видав ________________________








     

     

    8 Підстави набуття громадянства України _________________________________________
    __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

     

    Зазначені в анкеті відомості
    звірено з даними свідоцтва
    про народження.
    Фотовідбиток належить дитині,
    якій оформлюється свідоцтво
    про належність до громадянства
    України.





     

    Посадова особа територіального органу, підрозділу

     

    Свідоцтво про належність до громадянства України

    Прізвище _____________________

     

    Підпис _______________________

     

    Дата

    Дата _________________________

     

     

    Передати персональні дані для оформлення свідоцтва про належність до громадянства

     

    Посадова особа територіального органу, підрозділу

     

    Прізвище ____________________

     

    Підпис ______________________

     

    Дата ________________________

    Посадова особа територіального органу, підрозділу

     

    Свідоцтво отримано

    Прізвище _____________________

     

    Підпис ______________________

    Підпис _______________________

     

    Дата ________________________

    Дата _________________________

     

     

     

     ________________