1.

Проведення установчого засідання Організаційного комітету

Симоненко В. К.

до 7 квітня

2.

Створення необхідних умов для проведення конференції та урочистого засідання з нагоди 10-ї річниці діяльності Рахункової палати

Симоненко В. К.

до 15 квітня

3.

Підготовка переліку офіційних учасників та запрошених для участі у роботі конференції

Симоненко В. К.

—“—

4.

Розроблення програми проведення конференції

Симоненко В. К.

до 25 квітня

5.

Розроблення програми культурно-масових та урочистих заходів у рамках проведення конференції

Симоненко В. К. Ліховий І. Д.

до 1 травня

6.

Складення графіка прибуття офіційних делегацій та запрошених для участі у роботі конференції

Симоненко В. К.

до 25 травня

7.

Визначення кількості транспортних засобів, необхідної для забезпечення іноземних делегацій та гостей

Симоненко В. К.

до 1 червня

8.

Забезпечення громадського порядку у місцях перебування учасників конференції, відповідного супроводу їх представниками МВС

Симоненко В. К. Луценко Ю. В.

до 1 серпня

9.

Забезпечення додержання митної та прикордонної процедури під час прибуття і від'їзду учасників та гостей конференції

Симоненко В. К. Єгоров О. Б. Литвин М. М.

вересень

10.

Організація медичного обслуговування у дні проведення конференції

Симоненко В. К. Поляченко Ю. В.

вересень

11.

Забезпечення широкого інформування громадськості про роль і значення вищих органів фінансового контролю у боротьбі з корупцією та шахрайством, а також висвітлення результатів роботи конференції

Симоненко В. К. Чиж І. С.

серпень —вересень

12.

Надання допомоги у проведенні необхідних протокольних процедур у дні роботи конференції

Симоненко В. К. Тарасюк Б. І.

вересень

13.

Розміщення учасників та гостей конференції у готелях м. Києва

Симоненко В. К. голова Київської міської держадміністрації
Тарасюк І. Г.

—“—

14.

Забезпечення часткового відшкодування витрат на проживання членів іноземних делегацій у готелях м. Києва

Симоненко В. К. Тарасюк І. Г.

—“—

15.

Забезпечення учасників та гостей конференції автомобільним транспортом

Симоненко В. К. Бондар В. В. Тарасюк І. Г.

—“—

16.

Забезпечення секретаріату конференції та осіб, відповідальних за роботу з делегаціями, технічними засобами зв'язку

Симоненко В. К. Бондар В. В.

—“—

17.

Організація харчування за місцем проведення конференції та поселення учасників

Симоненко В. К. Тарасюк І. Г.

—“—

18.

Проведення офіційного прийому від імені організаційного комітету конференції

Симоненко В. К.

до вересня

19.

Забезпечення учасників конференції робочими матеріалами та настільними атрибутами (підготовка відповідних комплексів)

Симоненко В. К.

до серпня

20.

Розроблення і виготовлення емблеми (логотипу) конференції, офіційної марки та пам'ятної монети з нагоди 10-ї річниці діяльності Рахункової палати і проведення конференції

Симоненко В. К. Бондар В. В. Стельмах B. C.

до серпня

21.

Проведення ремонту та відповідне технічне оснащення приміщень центральної будівлі Рахункової палати, де відбуватимуться засідання робочих груп та секцій конференції

Симоненко В. К.

—“—

22.

Оформлення музею та експозиції, присвяченої діяльності Рахункової палати

Симоненко В. К.

—“—

23.

Забезпечення синхронного перекладу та конференц-зв’язку

Симоненко В.К.

до вересня

24.

Виготовлення щитів та конструкцій до них для оформлення місця проведення конференції та урочистих заходів

Симоненко В. К. голова Київської міської держадміністрації Тарасюк І. Г.

до серпня