ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 10 вересня 2003 р. № 1433

ПОРЯДОК

використання комп’ютерних програм

в органах виконавчої влади

1.    Цей Порядок визначає процедуру використання в органах виконавчої влади комп’ютерних програм як об’єктів авторського права.

2.    У Порядку наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

ліцензія на використання комп’ютерної програми (далі – ліцензія) – пись­мове повноваження на використання комп’ютерної програми певним способом і за певних умов, надане особою, що має виключне право видавати відповідний дозвіл;

ліцензійні примірники комп’ютерної програми – примірники комп’ютер­ної програми, які розповсюджуються і використовуються в обсягах і у спосіб, визначені  у ліцензії.

3.    В органах виконавчої влади за рішенням їх керівників визначається у межах загальної чисельності праців­ників підрозділ, відповідальний за до­три­­мання вимог законодавства з питань пра­вової охоро­ни комп'ю­тер­них про­грам під час їх придбання, вста­нов­лення, використання, обліку та інвентаризації (далі – підрозділ інформаційних технологій).

4.    Вимоги до комп'ю­тер­них програм, що використовуються в ор­ганах виконавчої влади, визначаються виходячи з необхідності забезпе­чення вико­нання покладених на ці органи завдань та з урахуванням технічних пара­метрів наявних комп’ютерів, навичок роботи працівників з такими програмами та  можливих витрат у разі переходу на інші комп’ютерні програми аналогічного призначення. Додатково можуть висуватися вимоги до забез­печення захисту інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, або інформації, необхідність охорони якої визначено законодавством, а також відповідності комп’ютерних програм державним стандартам чи галузевим нормам.

5.    Потреба органів виконавчої влади в комп’ютерних програмах визна­чається виходячи з необхідності забезпечення виконання існуючих і нових завдань, покладених на ці органи, створення або модернізації інформа­ційних чи телекомунікаційних систем, заміни старих версій програм або компонентів комп’ютерів та/або їх периферійного обладнання, а також у разі висунення додаткових вимог до комп’ютерних програм, що вже використовуються.

6.    Придбання органами виконавчої влади комп'ю­тер­них програм здійс­нюється з урахуванням потреби. При цьому придбаваються виключно ліцен­зій­ні примірники таких програм або примірники програм вільного викорис­тання, які повинні бути забезпечені документацією, що підтверджує правомірність їх використання згідно з ліцензією або належність до комп’ютерних програм вільного використання.

7.    У разі організації тендерів на закупівлю комп’ютерних програм органи виконавчої влади:

віддають перевагу за інших однакових об’єктивних технічних та якісних характеристик локалізованим версіям комп'ютерних програм;

ураховують наявність у роз­пов­сюджувачів комп'ю­тер­них програм статусу офіційного партнера (дистри­б’ю­тора, постачальника) та можливість здійснення виробниками або розповсюджува­чами офіційного су­про­­водження (кон­суль­та­ційного, сервісного та техніч­ного обслуговування) цих програм.

8.    Підрозділ інформаційних технологій:

складає інвентарний список комп'ю­тер­них програм;

оформляє на кожен комп’ютер у тижневий строк після введення його в експлуатацію картку обліку (в електронній або паперовій формі) встановлених програм, яка зберігається у підрозділі протягом усього строку експлуатації комп'ютера. Картка повинна містити відомості про працівника, за яким закріплено комп'ютер, назву, вид, версію кожної встановленої програми, дату її придбання та встановлення, найменування виробника чи розпов­сюджувача примірників цієї програми, а за необхідності – реквізити ліцензії.

У разі закріплення комп'ютера за іншим працівником до картки обліку вноситься відповідний запис.

9.   Установлення комп’ютерних програм чи їх переустановлення здійснюється за погодженням з працівником підрозділу інформацій­них технологій. 

10.              Керівник підрозділу інформаційних технологій:

подає керівникові органу виконавчої влади пропозиції про необхідність придбання нових комп’ютерних програм (чи комп’ютерів з попередньо встанов­леними програмами), забезпечує отримання необхідних комп’ютерних програм, що розповсюджуються на безоплатній основі, та проведення їх інвентаризації;

організовує роботу із створення архівів комп’ютерних програм та збереження супро­відної документації;

організовує проведення планових та позапланових перевірок дотримання вимог цього Порядку;

перевіряє у разі потреби наявність та справжність ліцензії;

організовує подання методичної допомоги працівникам з питань правової охорони комп’ютерних програм;

здійснює заходи з метою запобігання неправомірному використанню комп’ютерних програм.

11.               Працівники органів виконавчої влади, що використо­ву­ють у своїй діяльності комп’ютерні програми, зобов’язані дотримуватися зако­но­давства з питань правової охорони комп’ютерних програм та викону­вати умови їх використання.  При цьому зазначені працівники не мають право:

установлювати комп’ютерні програми  та використовувати їх без дозволу працівника підрозділу інформаційних технологій;

відтворювати і розповсюджувати комп’ютерні програми та надавати доступ до них третім особам без дозволу особи, що має виключне право видавати дозвіл на використання комп’ютерних програм;

використовувати на робочому місці комп’ютерні програми, не зазначені  в картці обліку.

12.               Працівники органів виконавчої влади, за якими закріплено комп’ю­тери, зобов’язані надавати доступ до них працівникам підрозділу інформацій­них технологій для встановлення (переустановлення) комп’ютерних програм або проведення їх інвентаризації.

13.               Під час прийняття працівників на роботу до органу виконавчої влади проводиться для них інструктаж щодо виконання вимог цього Порядку.

14.               Планова інвентаризація комп’ютерних програм проводиться щороку з метою здійснення контролю за станом  дотримання законодавства з питань їх правової охорони та визначення потреби у нових програмах.

Інформацію про резуль­тати планової інвентаризації органи виконавчої влади подають щороку до 1 квітня МОН за встановленою ним формою.

15.               Позапланова інвентаризація комп’ютерних програм проводиться за рішенням керівника органу виконавчої влади або на вимогу МОН з метою здійснення контролю за станом дотримання законодавства з питань правової охорони комп’ютерних програм та упорядкування їх використання в органах виконавчої влади.

16.               Інвентаризація комп’ютерних програм проводиться працівниками підрозділу інформа­цій­них технологій або комісією, призначеною розпоряджен­ням керівника відповід­ного органу.

17.               МОН подає  щороку до 1 червня Кабінетові Міністрів України узагальнену інформацію про результати інвентаризації комп’ютерних програм та відповідні дані Генеральному штабу Збройних Сил з метою здійснення контролю за виконанням органами виконавчої влади завдань у сфері оборони.