ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від

30 листопада 2004 р.  № 1608

ЗМІНИ,
що вносяться до постанови Кабінету Міністрів України
від 7 травня 1998 р. № 639

1. У назві та пункті 1 постанови слова “державними архівними установами” замінити словами “архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів”.

2. Перелік платних послуг, які можуть надаватися державними архівними установами, затверджений зазначеною постановою, викласти у такій редакції:

“ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 7 травня 1998 р. № 639
(у редакції постанови Кабінету Міністрів України
від                           2004 р. №         )

ПЕРЕЛІК
платних послуг, які можуть надаватися
архівними установами, що утримуються
за рахунок бюджетних коштів

1. У сфері використання відомостей, що містяться в архівних доку­ментах:

1) підготовка тематичних оглядів, переліків та тематичне виявлення доку­ментів;

2) перевірка правильності посилань на архівні джерела у публікаціях документів, монографіях і дисертаційних роботах;

3) наукове консультування про склад і зміст документів;

4) підготовка довідок (фактографічних, генеалогічних, біографічних, істо­рич­них, тематичних і майнових) на запити фізичних та юридичних осіб;

5) переклад текстів документів, створених давніми та іноземними мовами;

6) надання документів для копіювання;

7) виготовлення копій документів з паперовими або плівковими носіями, цифрових;

8) надання для перегляду кіно- та відеодокументів;

9) надання документів для експонування на виставках, у телепередачах, для кінозйомок та інших способів використання за межами архівної установи;

10) підготовка виставок документів; демонстрування виставок документів та проведення екскурсій і занять у приміщенні архівної установи;

11) звіряння текстів копій документів після друкування;

12) підготовка документальних публікацій поза планом науково-дослідної роботи архівних установ;

13) підготовка теле- та радіопередач;

14) демонстрація документів та їх коментування під час фото-, відео-, кінозйомок у приміщенні архівної установи;

15) надання у користування в читальному залі документів, що не належать державі, територіальним громадам (за згодою власника документів);

16) надання у користування в читальному залі документів та мікрофо­то­копій понад встановлені обсяги і строки;

17) надання доступу до справ фондів, інших облікових документів, автома­тизованих інформаційних систем;

18) пошук і надання архівної інформації в електронній формі.

2. У сфері забезпечення збереженості архівних документів:

1) копіювання документів з метою створення страхового фонду;

2) реставрація, ремонт та консерваційно-профілактичне оброблення доку­ментів, друкованих видань, мікрофільмів, копій документів страхового фонду; 

3) палітурні та картонажні роботи;

4) підготовка історичних довідок на архівні фонди та передмов до описів справ;

5) визначення фондової належності документів;

6) систематизація документів для проведення експертизи їх цінності;

7) проведення експертизи цінності документів;

8) систематизація справ в архівних фондах;

9) науково-технічне опрацювання документів;

10) картонування справ;

11) складання описів справ та довідкового апарату до описів, номенклатур справ, актів про вилучення та знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню, актів про нестачу документів, статистичних звітів про організацію зберігання архівних документів юридичними особами і паспортів архівних підрозділів юридичних осіб;

12) погодження номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, анотованих переліків документів, віднесених до уні­кальних, актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню;

13) друкарські роботи, надання поліграфічних послуг;

14) дострокове приймання документів на постійне зберігання;

15) депоноване зберігання документів, що не належать державі;

16) консультування з питань організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів;

17) консультування з питань ведення обліку архівних документів, забез­печення їх збереженості та з інших  питань архівної справи”.

_____________________