ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від
17 листопада 2004 р. № 1531

ПОРЯДОК
оформлення і видачі посвідчення закордонного українця

1. Посвідчення закордонного українця (далі — посвідчення) —
документ, який видається іноземцю чи особі без громадянства у разі прийняття Національною комісією з питань закордонних українців (далі — Національна комісія) рішення про надання їм статусу закордонного українця.

 2. Бланки посвідчення виготовляються на замовлення Держкомнацміграції з використанням спеціального захисту і належать до категорії документів суворого обліку.

Порядок заповнення посвідчення визначається Національною
комісією.

Посвідчення видається на 10 років з подальшою його перереєстрацією в установленому порядку за наявності умов, згідно з якими особі було надано статус закордонного українця.

3. Особа, яка виявила бажання набути статусу закордонного українця, подає письмову заяву МЗС,  за кордоном — дипломатичній установі України за формою згідно з додатком.

До заяви про надання статусу закордонного українця додаються:

паспортний документ або документ, що його замінює;

копії документів, які засвідчують українське етнічне походження або походження з України (свідоцтво або інші документи про народження особи або її родичів, документи, що підтверджують факт проживання особи на території України та у разі потреби інші документи);

у разі відсутності зазначених документів письмові свідчення громадян України або закордонних українців (не менше ніж трьох осіб), які підтверджують українське етнічне походження або походження з України заявника;

дві кольорові фотокартки розміром 30 х 40 міліметрів;

квитанція про оплату заявником послуг, пов’язаних з оформленням і видачею посвідчення.

До документів може додаватися характеристика-клопотання громадської організації закордонних українців, членом якої є заявник.

4. Заява про надання статусу закордонного українця та інші документи, подані дипломатичній установі України за кордоном, не пізніше ніж через два місяці з дня їх отримання надсилаються дипломатичною поштою до Національної комісії.

Національна комісія розглядає заяву протягом 90 днів з дати її отримання та приймає відповідне рішення.

У разі прийняття рішення про надання заявнику статусу закордонного українця Національна комісія оформлює посвідчення за встановленим зразком, яке разом з копією рішення вручається закордонному українцю представником Національної комісії або надсилається до дипломатичної установи України в країні його проживання.

 Забороняється вносити до посвідчення відомості, не передбачені Законом України “Про правовий статус закордонних українців” та цим Порядком.

У разі відмови у наданні статусу закордонного українця заявнику видається або надсилається дипломатичній установі України за кордоном копія відповідного рішення Національної комісії.

5. За оформлення посвідчення справляється плата у валюті країни перебування заявника у розмірі, еквівалентному 10 доларам США. Зазначені кошти спрямовуються на спеціальний рахунок Державного казначейства України і зараховуються до спеціального фонду державного бюджету. Посвідчення видається Національною комісією або дипломатичною установою України в країні проживання закордонного українця.

6. У разі припинення дії статусу закордонного українця посвідчення анулюється.

7. У разі зміни прізвища, імені чи імен, громадянства, місця постійного проживання закордонному українцю видається нове посвідчення.

Для отримання нового посвідчення особа подає:

заяву довільної форми;

дві фотокартки розміром 30 х 40 міліметрів;

копію рішення Національної комісії про надання статусу закордонного українця;

посвідчення, яке підлягає обміну;

копії документів, які є підставою для видачі нового посвідчення.

Про видачу нового посвідчення Національна комісія приймає відповідне рішення.

8. У разі втрати посвідчення особа, якій надано статус закордонного українця, зобов’язана протягом місяця повідомити про це Національну комісію або дипломатичну установу України у країні її проживання.

Дублікат посвідчення видається на підставі рішення Національної комісії.

Для оформлення дубліката посвідчення особа подає документи, зазначені в пункті 3 цього Порядку.

За оформлення дубліката посвідчення справляється плата відповідно до пункту 5 цього Порядку.

_____________________

Додаток
до Порядку

Національна комісія з питань закордонних українців

ЗАЯВА

Вважаючи себе українцем, прошу надати мені статус закордонного українця і видати відповідне посвідчення.

Про себе повідомляю такі дані:

_________________________________________________________________

(прізвище)

 ________________________________________________________________

(ім’я чи імена)

 ________________________________________________________________

(громадянство чи наявність статусу особи без громадянства)

________________________________________________________________

(дата та місце народження)

___________________________________________________________________

(країна постійного проживання)

Своє українське етнічне походження (походження з України) підтверджую:

_________________________________________________________________

       (найменування документів, свідчення громадян України, свідчення закордонних українців,

_________________________________________________________________

                           свідчення громадських організацій закордонних українців)

Місце і дата заповнення                                                                        Підпис

_______________________