українська російська англійська
Чтобы усовершенствовать отечественное деловодство
01.08.2006 | 09:52
Департамент коммуникаций власти и общественности Секретариата Кабинета Министров Украины

В Украине должны быть установлены единые правовые нормы работы со служебными документами всех субъектов деловодства - от органов государственной власти до общественных организаций и предприятий независимо от форм собственности. Такую цель будет предусматривать проект Закона Украины О деловодстве”, Концепция которого одобрена распоряжением Правительства от 26 июля э.г. № 426-р.

В соответствии с законодательством, деловодство (делопроизводство) вместе с архивным делом составляют единую сферу практической деятельности. В частности, деловодство обеспечивает документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами в государственных органах и органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности.

Однако отсутствие надлежащей законодательной базы приводит к бессистемной разработке проектов нормативно-правовых актов и недостаткам в организации и осуществлении деловодства. В то же время в Украине наряду с традиционным деловодством постепенно внедряются системы электронного деловодства и электронного документооборота. Понятно, что электронные и бумажные служебные документы должны функционировать в системе деловодства на единых организационных и правовых основах.

Кроме того, законодательством не предусмотрена ответственность за нарушение требований относительно организации и осуществления деловодства, а также за умышленную порчу, уничтожение, подделку,  сокрытие и незаконную передачу служебных документов.

Поэтому в проекте Закона Украины “О деловодстве” должны быть определены правовые основы организации деловодства в Украине. Речь идет о единых требованиях относительно оформления служебных документов, организации документооборота, формирования и хранения документационного фонда, соблюдения сроков хранения служебных документов и правил их уничтожения. Предусмотрено установить ответственность за нарушение законодательства о деловодстве с целью предотвращения потери и несанкционированного уничтожению служебных документов, в частности в процессе ликвидации или реорганизации учреждений.

Принятие Закона будет оказывать содействие реализации государственной политики в сфере деловодства, оптимизации процессов делопроизводства и документооборота в учреждениях и создаст условия для обеспечения сохранности документационного фонда.

Следует отметить, что архивный   фонд  Украины  является  составной частью отечественного  и  мирового  культурного  наследия и информационных ресурсов общества. Сеть государственных архивов Украины включает 698 учреждений. Кроме того, действует 386 трудовых архивов. Национальный архивный фонд насчитывает почти 58 миллионов единиц хранения, которые охватывают 5 миллиардов документов, 50 миллиардов листов.

версія для друку
Анонси
17 грудня - перевірка на благонадійність кандидатів на зайняття посад Директора та заступників Державного бюро розслідувань
16 грудня у Києві відкриють вуличну фотовиставку, присвячену Ервіну Ібрагімову та життю кримськотатарської спільноти на окупованому півострові
16 грудня представники влади і ЗМІ обговорять практичні кроки реалізації реформи комунальних газет
15 грудня в АМКУ обговорять питання розвитку конкуренції на ринках електричної енергії
12 грудня у Мінрегіоні відбудеться погоджувальна нарада з обговорення пропозицій до законопроекту щодо вимог до будівель, споруд та будівельних виробів
12 грудня Лілія Гриневич візьме участь у прес-брифінгу "Підсумки Року англійської мови в Україні"
12 грудня - конференція "Досягнення та уроки: міжнародні закупівлі ліків 2015-2016 року"
14 грудня відбудеться оголошення результатів роботи Міністерства юстиції України у 2016 році
12 грудня - підсумкова конференція конкурсу «Кращі практики місцевого самоврядування» у 2016 році
11 грудня українські військові у складі ЛИТПОЛУКРБРИГ візьмуть участь у навчанні "Common Challenge - 16"
11 грудня відбудеться благодійний захід "Рука допомоги" з метою підтримки дітей з родин політв'язнів у Криму
9-10 грудня в Києві відбудеться міжнародна конференція "Актуальні проблеми сучасної олімпійської освіти"