українська російська англійська
Чтобы усовершенствовать отечественное деловодство
01.08.2006 | 09:52
Департамент коммуникаций власти и общественности Секретариата Кабинета Министров Украины

В Украине должны быть установлены единые правовые нормы работы со служебными документами всех субъектов деловодства - от органов государственной власти до общественных организаций и предприятий независимо от форм собственности. Такую цель будет предусматривать проект Закона Украины О деловодстве”, Концепция которого одобрена распоряжением Правительства от 26 июля э.г. № 426-р.

В соответствии с законодательством, деловодство (делопроизводство) вместе с архивным делом составляют единую сферу практической деятельности. В частности, деловодство обеспечивает документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами в государственных органах и органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности.

Однако отсутствие надлежащей законодательной базы приводит к бессистемной разработке проектов нормативно-правовых актов и недостаткам в организации и осуществлении деловодства. В то же время в Украине наряду с традиционным деловодством постепенно внедряются системы электронного деловодства и электронного документооборота. Понятно, что электронные и бумажные служебные документы должны функционировать в системе деловодства на единых организационных и правовых основах.

Кроме того, законодательством не предусмотрена ответственность за нарушение требований относительно организации и осуществления деловодства, а также за умышленную порчу, уничтожение, подделку,  сокрытие и незаконную передачу служебных документов.

Поэтому в проекте Закона Украины “О деловодстве” должны быть определены правовые основы организации деловодства в Украине. Речь идет о единых требованиях относительно оформления служебных документов, организации документооборота, формирования и хранения документационного фонда, соблюдения сроков хранения служебных документов и правил их уничтожения. Предусмотрено установить ответственность за нарушение законодательства о деловодстве с целью предотвращения потери и несанкционированного уничтожению служебных документов, в частности в процессе ликвидации или реорганизации учреждений.

Принятие Закона будет оказывать содействие реализации государственной политики в сфере деловодства, оптимизации процессов делопроизводства и документооборота в учреждениях и создаст условия для обеспечения сохранности документационного фонда.

Следует отметить, что архивный   фонд  Украины  является  составной частью отечественного  и  мирового  культурного  наследия и информационных ресурсов общества. Сеть государственных архивов Украины включает 698 учреждений. Кроме того, действует 386 трудовых архивов. Национальный архивный фонд насчитывает почти 58 миллионов единиц хранения, которые охватывают 5 миллиардов документов, 50 миллиардов листов.

версія для друку
Анонси
22-23 грудня в Україні з робочим візитом перебуватиме Перший віце-прем'єр-міністр, Міністр закордонних справ Республіки Сербія Івіца Дачич
23 грудня - прес-конференція військових капеланів щодо душпастирської опіки в умовах бойових дій та духовної допомоги в посткризовий період
23 грудня - нагородження переможців освітнього конкурсу "Samsung назустріч знанням"
23 грудня – круглий стіл «Вирішення проблем управління інформаційними системами при реєстрації внутрішньо переміщених осіб»
23 грудня Павло Полянський візьме участь в презентації проекту "Державно-приватне партнерство для поліпшення санітарно-технічної освіти в Україні"
23 грудня відбудеться IV Всеукраїнський форум ветеранів за участю Голови Державної служби у справах ветеранів війни та учасників антитерористичної операції
23 грудня - відкрита лекція Міністра закордонних справ України Павла Клімкіна ПЕРЕНОСИТЬСЯ
23 грудня відбудеться виїзне засідання Колегії Міністерства молоді та спорту
22 грудня Павло Розенко візьме участь у прямому ефірі програми «Свобода слова» на телеканалі «ICTV»